Cara upload hasil lomba

Pendahuluan & Tujuan

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah hasil lomba ke Eventrack agar peserta bisa melihat peringkat dan waktu finish secara resmi.

Fitur ini penting untuk validasi hasil event, publikasi leaderboard, dan kebutuhan dokumentasi pasca-race.

> Note: Gunakan file template resmi dari sistem agar format kolom tidak salah.

1. Alur Kerja Paling Aman (Urutan)

Masuk ke menu Hasil Lomba pada event yang benar.
Klik Unduh Template.
Siapkan data dari timing system dan cocokkan dengan struktur template.
Isi/rapikan file hasil sesuai kolom yang diminta.
Upload file CSV.
Klik tombol Upload / Simpan Hasil.
Verifikasi hasil di tabel menggunakan pencarian dan filter.
Cek beberapa peserta langsung dari sisi dashboard peserta/public result page.

2. Masuk ke Halaman Hasil Lomba

Login sebagai Organizer.
Buka Dashboard Organizer.
Pilih organisasi yang sesuai.
Masuk ke menu Hasil Lomba pada event yang ingin dipublikasikan.
Pastikan kategori event dan data peserta sudah final sebelum upload.

3. Bedah Form & Tombol (Deep Dive)

Berikut komponen penting yang biasanya tersedia di halaman hasil lomba:

Unduh Template
Fungsi: mengunduh format file yang benar untuk upload hasil.
Tujuan: mencegah error karena urutan/nama kolom tidak sesuai.

Input File CSV
Fungsi: memilih file hasil lomba dari komputer Anda.
Saran: gunakan file .csv bersih, tanpa formula tambahan.

Upload / Simpan Hasil
Fungsi: memproses file dan menyimpan hasil ke sistem.
Dampak: data ranking peserta akan diperbarui.

Pencarian Peserta
Fungsi: mencari hasil berdasarkan nama atau nomor BIB.
Manfaat: verifikasi cepat peserta tertentu.

Filter Kategori
Fungsi: menampilkan hasil hanya untuk kategori lomba tertentu.
Manfaat: memudahkan validasi per kategori (mis. 5K, 10K).

Filter Gender
Fungsi: memfilter hasil berdasarkan gender.
Manfaat: membantu cek ranking sesuai klasifikasi lomba.

Filter Kelompok Usia (jika tersedia)
Fungsi: memfilter hasil untuk kategori usia tertentu.
Manfaat: penting untuk validasi podium age group.

4. Persiapan File Sebelum Upload

Pastikan file hasil memenuhi hal berikut:

Menggunakan template terbaru dari sistem.
Nomor BIB di file cocok dengan data peserta.
Tidak ada kolom wajib yang kosong.
Format waktu konsisten (sesuai ketentuan template).
Tidak ada duplikasi baris peserta.

> Note: Jika BIB peserta belum final, selesaikan dulu proses penomoran BIB sebelum upload hasil.

5. Dampak Opsi (Impact Analysis)

Jika format file salah

Sistem bisa menolak upload atau membaca data tidak sempurna.
Hasil lomba berpotensi tidak tampil di halaman peserta.

Jika nomor BIB tidak cocok

Hasil tidak terpasang ke peserta yang benar.
Bisa muncul komplain karena waktu/ranking tertukar.

Jika upload ulang file terbaru

Data hasil yang tampil akan diperbarui mengikuti file terbaru.
Pastikan tim internal tahu versi mana yang dianggap final.

Jika verifikasi setelah upload dilewati

Kesalahan bisa terlambat ditemukan.
Perbaikan setelah pengumuman podium menjadi lebih sulit.

6. Checklist Final Setelah Upload

File upload berhasil diproses tanpa error.
Data peserta sampel (minimal 10 data) sudah dicek manual.
Ranking per kategori terlihat sesuai.
Cek data peserta podium (overall/kategori/gender/usia) sudah benar.
Tim announcer/race director sudah menerima hasil versi final.

7. Pro Tips

Lakukan dry-run dengan 5-10 data sebelum upload file final.
Simpan penamaan file versi jelas, mis. hasil-final-v2-10k.csv.
Freeze hasil final sebelum publikasi resmi podium.
Jika ada revisi, umumkan “versi hasil terbaru” ke tim terkait agar tidak tertukar.

> Pro Tip: Cek silang 3 data penting: juara 1, peserta DNF/DSQ (jika ada), dan satu peserta acak dari tiap kategori.

Cara upload hasil lomba