Cara Membuat Voucher Event
Pendahuluan & Tujuan
Voucher dipakai untuk meningkatkan pendaftaran event melalui promo diskon yang terukur.
Dengan voucher, Anda bisa membuat campaign untuk early buyer, komunitas partner, sponsor, atau momen tertentu tanpa mengubah harga dasar kategori.
> Note: Atur voucher dari menu Voucher di Dashboard Organizer.
1. Alur Kerja Paling Aman (Urutan)
- Masuk ke menu Voucher pada organisasi Anda.
- Klik Tambah Voucher atau buka voucher yang ingin diedit.
- Isi Kode Voucher yang mudah dibaca peserta.
- Pilih Event Tujuan voucher.
- Pilih Jenis Diskon (persentase atau nominal).
- Isi Nilai Diskon.
- Atur Kuota Penggunaan dan Batas Akhir Berlaku.
- Simpan voucher.
- Lakukan uji coba di halaman pendaftaran/checkout peserta.
2. Masuk ke Halaman Voucher
- Login sebagai Organizer.
- Buka Dashboard Organizer.
- Pilih organisasi yang sesuai.
- Buka menu Voucher.
- Pilih event jika diperlukan, lalu buat voucher baru atau edit voucher yang sudah ada.
3. Bedah Form & Tombol (Deep Dive)
Berikut pengaturan yang umumnya tersedia di halaman voucher:
- Kode Voucher
- Fungsi: kode yang dimasukkan peserta saat checkout.
- Contoh:
RUN10,KOMUNITASGARUT,EARLY2026. - Saran: gunakan huruf kapital tanpa spasi agar mudah diketik.
- Event
- Fungsi: menentukan voucher ini berlaku untuk event yang mana.
- Dampak: peserta hanya bisa memakai voucher pada event yang dipilih.
- Jenis Diskon
- Opsi:
- Persentase (%)
- Nominal (Rp)
- Dampak:
- Persentase cocok untuk campaign umum lintas kategori harga.
- Nominal cocok untuk promo tetap (mis. potong Rp25.000).
- Nilai Diskon
- Fungsi: menentukan besaran potongan harga.
- Dampak: nilai terlalu besar bisa memangkas margin terlalu dalam.
- Kuota Penggunaan
- Fungsi: membatasi berapa kali voucher dapat dipakai.
- Dampak: saat kuota habis, voucher otomatis tidak bisa digunakan.
- Batas Akhir Berlaku
- Fungsi: tanggal/jam terakhir voucher masih valid.
- Dampak: lewat dari waktu ini, voucher otomatis ditolak saat checkout.
- Simpan
- Fungsi: menyimpan voucher baru atau perubahan voucher lama.
- Saran: selalu cek ulang semua nilai sebelum klik simpan.
4. Dampak Opsi (Impact Analysis)
Jika memilih diskon Persentase
- Potongan mengikuti harga kategori.
- Untuk kategori mahal, nilai potongan jadi lebih besar.
- Cocok untuk campaign awareness, tapi perlu kontrol margin.
Jika memilih diskon Nominal
- Potongan tetap untuk semua peserta yang memenuhi syarat.
- Lebih mudah diprediksi untuk kontrol biaya promo.
Jika kuota terlalu kecil
- Voucher cepat habis.
- Peserta bisa komplain karena kode tidak bisa dipakai.
Jika batas berlaku terlalu pendek
- Campaign terlihat “mati” terlalu cepat.
- Conversion bisa turun karena peserta terlambat checkout.
Jika voucher tidak diuji sebelum diumumkan
- Risiko gagal dipakai saat traffic tinggi.
- Tim support akan menerima banyak tiket bantuan dalam waktu singkat.
5. Simulasi Uji Coba Sebelum Campaign Live
Sebelum menyebarkan kode ke publik:
- Buka halaman pendaftaran event sebagai peserta.
- Pilih kategori yang relevan.
- Masukkan kode voucher.
- Pastikan potongan harga muncul sesuai rencana.
- Ulangi tes untuk skenario batas kuota/masa berlaku.
> Note: Uji minimal 1 skenario berhasil dan 1 skenario gagal agar tim paham perilaku sistem.
6. Checklist Final Sebelum Publikasi Voucher
- Kode voucher mudah dibaca dan tidak typo.
- Event tujuan sudah benar.
- Jenis diskon dan nilai diskon sesuai budget campaign.
- Kuota penggunaan sesuai target peserta.
- Batas akhir berlaku sudah sesuai jadwal promosi.
- Voucher sudah diuji di halaman checkout.
- Materi broadcast/marketing sudah sinkron dengan ketentuan voucher.
7. Pro Tips
- Pisahkan voucher per kanal: komunitas, influencer, sponsor, dan internal.
- Jangan gunakan 1 kode untuk semua campaign agar evaluasi performa lebih jelas.
- Buat nama kode yang mudah diingat peserta namun tetap profesional.
- Pantau penggunaan voucher harian saat campaign aktif.
> Pro Tip: Siapkan voucher cadangan dengan kuota kecil untuk antisipasi jika voucher utama bermasalah.